Planlægning af firmafest kræver overblik. Brug en tjekliste der dækker alt fra budget, location og invitationer til mad, underholdning og musik. Med den rette planlægning sikrer du en firmafest, hvor stemning og oplevelse går op i en højere enhed.
Når årets firmafest skal planlægges, er der mange bolde i luften. Det kræver overblik, koordinering og de rigtige valg, hvis festen skal blive en succes, der bliver husket – på den gode måde. Derfor har vi samlet en struktureret og overskuelig firmafest tjekliste, der sikrer, at du har styr på alle elementer.
1. Formålet med festen
Start med at spørge: Hvad vil I opnå med firmafesten?
- Belønne medarbejdere?
- Skabe teambuilding?
- Fejre et jubilæum eller en milepæl?
- Holde julefrokost eller sommerfest?
👉 Formålet styrer både tone, budget og aktiviteter.
2. Fastlæg budgettet
Definér en realistisk økonomisk ramme.
- Lokale og venue
- Mad og drikke
- Underholdning (DJ, live musik, quiz, aktiviteter)
- Dekoration og teknik
- Transport og evt. overnatning
💡 Tip: Husk at afsætte 10 % til uforudsete udgifter.
3. Vælg dato og sted i god tid
Gode venues bookes hurtigt – især til julefrokost og sommerfester. Vælg:
- Indendørs eller udendørs?
- Lokale i firmaet eller ekstern lokation?
- Kræver det opstilling af lyd/lys eller scene?
📍 Tænk praktisk: Parkering, offentlig transport, adgangsforhold.
4. Mad og drikke
En god firmafest skal også kunne smages.
- Skal det være buffet, street food eller tre-retters middag?
- Hvad med drikkevarer? Bar, velkomstdrink, vinmenu?
- Husk hensyn til allergier og vegetarer.
🍽️ Overvej også natmad, hvis festen strækker sig.
5. Underholdning og musik
Her afgøres stemningen.
🎧 Book en DJ tidligt – den rette DJ sikrer, at festen løfter sig og dansegulvet bliver brugt.
Hos Flyverskjul.dk tilbyder vi professionel DJ til firmafester:
- Musik til alle generationer og brancher
- Professionelt lyd- og lysudstyr
- Ønskelister, så festen bliver jeres
- Mulighed for DJ + saxofonist til eksklusiv stemning
🎤 Andre muligheder:
- Komiker
- Liveband
- Tryllekunstner
- Kahoot-quiz
- Danseindslag eller karaoke
6. Invitation og tilmelding
- Brug en nem platform (Google Forms, Billetto, Teams)
- Husk tilmeldingsfrist
- Tilføj oplysninger om dresscode, madvalg, transport
- Husk påmindelser op til dagen
✉️ Jo bedre info – jo flere møder op og glæder sig!
7. Tidsplan og flow
Udarbejd en køreplan for hele aftenen:
- Hvornår starter middagen?
- Hvornår går DJ’en i gang?
- Hvornår skal evt. indslag på?
- Skal der være taler, præmier, quiz?
⏱️ Et godt flow holder energien oppe hele aftenen.
8. Detaljerne der gør forskellen
- Navneskilte
- Bordplan
- Velkomstskilt
- Selfie-væg eller fotoboks
- Bordpynt og dekorationer
🎁 Bonus: Send billeder ud efter festen – det forlænger oplevelsen.
9. Evaluering efter festen
Indsaml feedback fra deltagerne:
- Hvad fungerede godt?
- Hvad kunne forbedres?
- Brug det til næste års planlægning
📊 Det gør næste firmafest endnu bedre.
Klar til den perfekte firmafest?
Hos Flyverskjul.dk hjælper vi med at løfte stemningen – uanset om det er en klassisk julefrokost, en sommerfest i telt eller et jubilæum med stil.
✅ Professionel DJ med mere end 30 års erfaring ✅ Alt i lyd og lys – klar til både små og store events ✅ Tryg booking med skriftlig aftale og god dialog
📞 Kontakt os i dag på 26 17 29 25 eller via kontaktformularen – så sørger vi for, at musikken bliver et af festens højdepunkter.
Læs om de største dansehits til firmafesten her.
Læs lidt mere her om planlægning af firmafesten.
8 skridt til den perfekte firmafest. læs mere her.
Copyright 2025 Allan Flyverskjul, Dj, musik- og festekspert